开始处理下一份公文时，点击顶部“新建文稿”清除当前页面的正文、参数、检查结果和预览状态。参数模板及已生成文件不会被删除。
导入人工排好的 DOCX 时，系统会尝试自动填写标题、发文机关、发文字号、主送机关、日期、版记和红头选项，并从编辑区正文中排除这些已识别要素。导入后请人工核对识别结果。
选择“会商发言材料”“滚动预报”或“12小时重要提醒”后，无需填写传统公文参数。会商材料人工填写两行标题、分区正文和一张业务附图；滚动预报人工填写预报标题和正文，发布时间自动生成；重要提醒只输入提醒正文并插入两张图片，刊头、暴雨类型、期次、时间和图片标题自动生成。
业务模板直接复用人工样稿的 Word 页面结构、段落位置、加粗格式和浮动图片锚点。模板模式下请生成 DOCX。
模板编辑区按真实文档划分输入区域。蓝色“固定/自动”区域不需要操作，白色区域才是每次需要更新的业务内容。
模板保存公文标题、发文机关、发文字号、主送机关和版记信息。正文与日期不会保存，避免误用旧稿和旧日期。
上传一份人工排版正确的 DOCX，系统会提取页边距、标题、正文、行距、首行缩进和一二级标题字体，并应用到在线预览及后续生成文件。样例只用于版式分析，不会覆盖当前正文。
检查常见错词、半角或重复标点、异常段末标点及括号、引号、书名号配对。校对视图使用黄色表示一般提醒、橙色表示标点错误、红色表示重点核对。结果只提示不自动改文，专有名词和气象术语需人工确认。
标准公文和会商材料使用正文标题栏的“插入图片”。12小时重要提醒使用两个独立图片框，分别选择雷达回波图和降水预报图，系统按图名绑定固定位置，不按文件选择顺序判断。支持 PNG、JPG、JPEG、WebP，单张不超过 10MB。
生成文件前查看 A4 页面效果，支持 65% 至 125% 缩放。参数变化会实时同步；精确分页和字宽以最终 DOCX/PDF 为准。
正式使用前请人工复核预报时段、影响区域、降水或风力量级、预警名称和级别、发布单位及签发时间。
前端旧稿通过“新建文稿”清除；浏览器从历史缓存恢复页面时会自动重置。磁盘方面，系统启动时及运行期间每天检查一次：临时缓存保留 1 天，outputs 中生成的 DOCX/PDF 保留 30 天。参数模板不会被自动清理。